Use Case
Use Case
WE Pilates บริหารทั้งสตูดิโอ
ผ่าน LINE ด้วยระบบเดียว
WE Pilates by WE Fitness Society ใช้ระบบนี้กับสมาชิก ทีมหน้าร้าน ฝ่ายบัญชี และผู้สอนจริง ตั้งแต่การจองคลาสไปจนถึงใบกำกับภาษี ทั้งหมดอยู่ในแบรนด์ของ WE Pilates เอง
- LINE
- ช่องทางเดียวที่สมาชิกใช้ จอง จ่าย และเช็กอิน
- 5 บทบาท
- แอดมิน หน้าร้าน ผู้สอน บัญชี และการตลาด
- ทุกชั่วโมง
- สำรองฐานข้อมูลอัตโนมัติ
- 1 ระบบ
- สมาชิก หน้าร้าน ฝ่ายบัญชี และผู้สอน ใช้ข้อมูลชุดเดียวกัน
สิ่งที่ WE Pilates ต้องการ
สตูดิโอต้องการระบบที่สมาชิกใช้ง่ายในแชตที่มีอยู่แล้ว และทำให้งานหลังบ้านเดินเองได้มากที่สุด
- 01ให้สมาชิกจอง ซื้อแพ็กเกจ และจ่ายเงินได้เองในแชต LINE ของสตูดิโอ
- 02ให้เงื่อนไขของสตูดิโอถูกใช้เหมือนกันทุกครั้ง ทั้งการมาก่อน 15 นาที ยกเลิกก่อน 2 ชั่วโมง จองล่วงหน้า 7 วัน และไม่เกิน 2 Sessions ต่อวัน
- 03ให้ผู้สอนรู้ทันทีเมื่อมีคนจองหรือยกเลิกคลาสของตัวเอง
- 04ให้ฝ่ายบัญชีได้ใบเสร็จ ใบกำกับภาษี และรายงานภาษีขาย โดยไม่ต้องทำมือ
- 05ให้ข้อมูลสมาชิกปลอดภัย และย้อนดูได้ว่าใครแก้ไขอะไร
แอปสมาชิกในแบรนด์ของ WE Pilates
สมาชิกเปิดจากเมนูในแชต LINE ของ WE Pilates ล็อกอินด้วยบัญชี LINE หรือเบอร์โทร แล้วจองได้ในไม่กี่แตะ
- จองโดยเลือกวัน เวลา และเลือกผู้สอนหรือห้องได้ถ้าต้องการ
- เปิด QR ประจำตัวให้หน้าร้านสแกนเช็กอินเมื่อมาถึง
- กรอกแบบประเมินสุขภาพ และเซ็นสัญญาผู้สอนส่วนตัวในแอป
- ได้รับเตือนก่อนคลาส 20:00 ของคืนก่อนสำหรับคลาสเช้า และ 08:00 สำหรับคลาสบ่าย
จ่ายในแอป พร้อมสิทธิพิเศษของ WE
ส่วนลดคำนวณให้เห็นก่อนจ่าย และเมื่อชำระสำเร็จ Session เข้าทันทีพร้อมใบเสร็จในแชต
- โค้ดเดือนเกิดลด 15% และส่วนลดสิทธิพิเศษสำหรับสมาชิก WE
- รหัสผู้แนะนำ ลด ฿100 และผู้แนะนำได้เพิ่ม 1 Session
- ชำระด้วยบัตร PromptPay และ e-Wallet ผ่านหน้าชำระเงินของ 2C2P ที่ตรวจลายเซ็นทุกการแจ้งผล
- ขอใบกำกับภาษีนิติบุคคลได้ตอนจ่าย และได้รับทางอีเมลหลังชำระเงิน
ผู้สอนรู้ทุกการจองของตัวเอง
ผู้สอนของ WE Pilates เปิดใช้งานบัญชีผ่านแชต LINE ครั้งเดียว จากนั้นได้แจ้งเตือนทุกครั้งที่มีคนจองหรือยกเลิกคลาสของตัวเอง
- แจ้งเตือนทั้งในแชต LINE และบนหน้าจอล็อกของมือถือ
- เห็นตารางสอน รายชื่อผู้เรียน และลูกค้าประจำของตัวเอง
- ระบบนับเซสชันที่สอนให้ รวมถึงตอนสอนแทนผู้สอนคนอื่น
WE Pilates
มีการจองใหม่
- สมาชิก
- นภัส ว.
- คลาส
- พฤ. 8 ต.ค. 18:30
- ห้อง
- Reformer A
หลังบ้านที่ทีม WE ใช้ทุกส่วนงาน
หน้าร้าน ฝ่ายบัญชี การตลาด และผู้สอน ล็อกอินด้วยรหัสผ่านและรหัสยืนยันทางอีเมล และเห็นเฉพาะเมนูของงานตัวเอง
- OTP
- รหัส 6 หลักทางอีเมล และจดจำเครื่องที่ใช้ประจำ
- บทบาท
- หน้าร้านลบข้อมูลสำคัญไม่ได้ ฝ่ายบัญชีดูได้แต่แก้ไม่ได้
- All Logs
- ทุกการแก้ไขมีชื่อคนทำ เวลา และค่าที่เปลี่ยน
- ทุกชั่วโมง
- สำรองฐานข้อมูลอัตโนมัติ
ฝ่ายบัญชีได้เอกสารครบโดยไม่ต้องพิมพ์เอง
ทุกการชำระเงินมีใบเสร็จ ขอใบกำกับภาษีได้ ออกใบลดหนี้เมื่อคืนเงิน และส่งออกรายงานภาษีขายเป็นไฟล์ Excel พร้อมดูรายได้แยกตามรหัสบัญชี
รายงานภาษีขาย ต.ค. 2026
.xlsx| วันที่ | เลขที่ | มูลค่า | VAT |
|---|---|---|---|
| 01/10 | RC-2610-00171 | 8,317.76 | 582.24 |
| 03/10 | RC-2610-00176 | 551.40 | 38.60 |
| 05/10 | RC-2610-00180 | 22,336.45 | 1,563.55 |
| 06/10 | RC-2610-00184 | 10,247.66 | 717.34 |
หนึ่งเดือน ระบบทำงานแทนทีมแค่ไหน
ลองปรับจำนวนการจองและการซื้อแพ็กเกจ แล้วดูว่าระบบส่งข้อความ ออกใบเสร็จ และตัดเติม Session ให้กี่ครั้ง
ข้อความที่ระบบส่งแทนทีม
3,750
ข้อความต่อเดือน โดยไม่มีใครต้องพิมพ์เอง
- ข้อความยืนยันการจองถึงสมาชิก1,200
- ข้อความเตือนก่อนคลาส1,200
- แจ้งเตือนถึงผู้สอน1,200
- ใบเสร็จพร้อมข้อความยืนยันการชำระเงิน150
- รายการตัดและเติม Session1,350
- รอบตรวจยอดชำระที่ค้าง8,640
- ไฟล์สำรองฐานข้อมูล720
ตัวเลขตัวอย่าง คำนวณจากสิ่งที่ระบบทำต่อหนึ่งการจองและหนึ่งการชำระเงิน ไม่ใช่สถิติจริงของ WE Pilates
อยากได้ระบบแบบนี้ในแบรนด์ของสตูดิโอคุณ
ทุกส่วนที่เห็นในหน้านี้ปรับให้เป็นสี โลโก้ และวิธีทำงานของธุรกิจคุณได้
ภาพหน้าจอจำลองจากระบบที่ WE Pilates ใช้งานจริง โดยใช้ข้อมูลตัวอย่าง ไม่มีข้อมูลสมาชิกจริง